Statut Stowarzyszenia Elektryków Polskich
tekst uwzględniający zmiany i uzupełnienia
uchwalone przez XXXIV NWZD
w dniu 19 grudnia 2007 r. w Warszawie
Preambuła
I. Postanowienia ogólne (§ 1 – § 7)
II. Cele SEP i sposoby ich realizacji (§ 8 – § 9)
III. Członkowie SEP, ich prawa i obowiązki (§ 10 – § 13)
IV. Władze naczelne i organa SEP (§ 14 – § 24)
V. Oddziały i koła SEP (§ 25 – § 40)
VI. Jednostki naukowo-techniczne SEP (§ 41 – § 44)
VII. Majątek SEP (§ 45 – § 46)
VIII. Zasady ordynacji wyborczej, głosowań i podejmowania uchwał w SEP (§ 47 – § 52)
IX. Zmiana statutu i rozwiązanie SEP (§ 53 – § 54)
X. Przepisy przejściowe (§ 55)
Stowarzyszenie Elektryków Polskich kontynuuje rozpoczętą pod koniec dziewiętnastego wieku działalność społeczną elektryków polskich, stymulującą rozwój elektryki na ziemiach polskich i sprzyjającą wykorzystaniu osiągnięć elektryki dla dobra Polski.
Powstałe w 1919 roku Stowarzyszenie Elektrotechników Polskich, które w 1928 roku zmieniło nazwę na Stowarzyszenie Elektryków Polskich, stało się ośrodkiem jednoczącym elektryków. W 1929 roku doszło do połączenia ze Stowarzyszeniem Radiotechników Polskich, a w 1939 roku ? ze Związkiem Polskich Inżynierów Elektryków oraz Stowarzyszeniem Teletechników Polskich. Nastąpiło scalenie działalności społecznej elektryków wszystkich specjalności
w Stowarzyszeniu Elektryków Polskich.
Stowarzyszenie Elektryków Polskich dąży do integracji wysiłków elektryków
w służbie Narodowi
i w dziele ogólnoludzkiego postępu.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Stowarzyszenie Elektryków Polskich, zwane w skrócie SEP, jest pozarządową organizacją twórczą o charakterze naukowo-technicznym działającą na rzecz użyteczności społecznej i publicznej. SEP stanowi dobrowolne zrzeszenie elektryków wszystkich specjalności oraz osób, których działalność zawodowa wiąże się z szeroko rozumianą elektryką, a także osób prawnych zainteresowanych jego działalnością.
§ 2
- Zakresem działalności SEP obejmuje elektrotechnikę, energetykę, elektroenergetykę, elektronikę, radiotechnikę, optoelektronikę, bionikę, techniki informacyjne, informatykę, telekomunikację, automatykę, robotykę i inne dziedziny pokrewne.
- SEP prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą.
- Siedzibą SEP i jego zarządu głównego jest miasto stołeczne Warszawa.
§ 3
SEP ma osobowość prawną.
§ 4
- Terenowymi jednostkami organizacyjnymi SEP są oddziały, w skład których wchodzą koła.
- Jednostkami organizacyjnymi SEP powołanymi do prowadzenia działalności naukowo-technicznej są sekcje, komitety, agendy, wydawnictwa i inne jednostki specjalistyczne.
- Oddział może uzyskać osobowość prawną na podstawie niniejszego statutu i uchwały walnego zgromadzenia delegatów oddziału, poprzedzonej pozytywną opinią Zarządu Głównego SEP. Oddział, który uzyskał osobowość prawną pozostaje nadal terenową jednostką organizacyjną SEP.
- Każda jednostka organizacyjna SEP działa na podstawie i zgodnie z niniejszym statutem.
§ 5
- SEP opiera swoją działalność na pracy społecznej członków; do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.
- Działalność SEP, wszystkich jego władz i organów jest jawna.
- SEP może prowadzić działalność gospodarczą służącą realizacji celów statutowych, z której dochody przeznacza na te cele. Działalność gospodarcza może być prowadzona w ramach stowarzyszenia lub poprzez powołane w tym celu inne podmioty, zgodnie z obowiązującą ustawą o działalności gospodarczej.
§ 6
- SEP może być członkiem naukowych, technicznych i gospodarczych organizacji krajowych i zagranicznych.
- SEP może być założycielem fundacji realizujących między innymi cele określone w niniejszym statucie.
- SEP może tworzyć związki stowarzyszeń.
§ 7
- Godłem SEP są stylizowane białe litery SEP na niebieskim tle, zamknięte białym okręgiem. Wzorzec godła jest umieszczony na okładce statutu. Godło podlega ochronie prawnej.
- SEP posiada sztandar oraz odznaki członkowskie.
- Za zasługi dla SEP lub szeroko pojętej elektryki mogą być przyznawane: godność członka honorowego i godność zasłużonego seniora, odznaki honorowe, medale oraz inne wyróżnienia.
Rozdział II
Cele SEP i sposoby ich realizacji
§ 8
Cele SEP są następujące:
- propagowanie społecznie użytecznego wykorzystywania elektryki dla wspomagania rozwoju gospodarczego kraju,
- inicjowanie i popieranie twórczości naukowej i technicznej we wszystkich dziedzinach elektryki i dziedzinach pokrewnych; popularyzowanie elektryki, jej historii i twórców – szczególnie polskich,
- działanie na rzecz gospodarki energetycznej w zakresie wytwarzania, przetwarzania, przesyłania, dystrybucji i użytkowania paliw i energii we wszystkich postaciach oraz eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci,
- działanie na rzecz rozwoju systemów informatycznych i telekomunikacyjnych oraz społeczeństwa informacyjnego,
- oddziaływanie na jakość wyrobów, materiałów i usług elektrycznych oraz upowszechnianie i ochrona praw konsumentów; popularyzacja bezpiecznego i racjonalnego użytkowania wyrobów elektrycznych oraz energii elektrycznej,
- doskonalenie kwalifikacji zawodowych oraz kształtowanie etyki zawodowej elektryków,
- krzewienie w społeczeństwie kultury technicznej i ekologicznej, ochrony dziedzictwa przyrodniczego i poszanowania energii,
- integrowanie środowiska i tworzenie przyjacielskich więzi członków,
- rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami, w tym z międzynarodowymi i zagranicznymi organizacjami elektryków,
- ochrona zawodu i interesów członków SEP.
§ 9
SEP realizuje swoje cele przede wszystkim przez:
- monitorowanie i rozpatrywanie zagadnień naukowo-technicznych, prawnych, organizacyjnych, ekonomicznych; formułowanie wniosków i postulatów dotyczących szeroko rozumianej elektryki; publiczne wyrażanie opinii,
- współdziałanie z administracją rządową, samorządami i organizacjami zawodowymi oraz z władzami, instytucjami, organizacjami społecznymi, izbami i stowarzyszeniami – naukowymi, gospodarczymi, edukacyjnymi i oświatowymi,
- wykonywanie zadań zlecanych przez organa administracji publicznej,
- inicjowanie ustanawiania, uchylania oraz nowelizacji norm i przepisów z zakresu elektryki, wykonywanie i opiniowanie prac normalizacyjnych oraz prac z zakresu terminologii elektrycznej,
- prowadzenie działalności gospodarczej, w tym zwłaszcza: badanie jakości, ocena zgodności, udzielanie rekomendacji i referencji, rzeczoznawstwo, doradztwo; wydawanie publikacji i czasopism naukowo-technicznych,
- oddziaływanie na zakres, treść programów i na metody nauczania elektryki; prowadzenie akcji stypendialnych,
- ułatwianie członkom dostępu do informacji naukowych i technicznych oraz korzystania z nowoczesnych technik informacyjnych,
- organizowanie i prowadzenie szkoleń, kursów, egzaminów; nadawanie uprawnień zawodowych,
- organizowanie kongresów, konferencji, narad, odczytów, wystaw, konkursów, wycieczek, poradnictwa technicznego i działalności klubowej,
- działanie na rzecz rozwoju infrastruktury przyjaznej dla osób niepełnosprawnych,
- dbałość o przestrzeganie zasad etycznego postępowania,
- promocję zatrudnienia i aktywizację elektryków pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy; organizowanie i udzielanie pomocy koleżeńskiej,
- podejmowanie działań w przypadkach naruszenia interesów zawodowych i materialnych członków SEP,
- nadawanie godności, odznak honorowych, medali i wyróżnień SEP oraz zgłaszanie wniosków w sprawie odznaczeń i nagród dla członków SEP.
Rozdział III
Członkowie SEP, ich prawa i obowiązki
§ 10
- Członkami SEP mogą być osoby fizyczne i prawne.
- W SEP wyróżnia się następujące rodzaje członkostwa:
- zwyczajne,
- honorowe,
- wspierające.
§ 11
- Członkami zwyczajnymi mogą być:
- osoby z wykształceniem wyższym, których specjalność wyuczona lub działalność zawodowa wiąże się z elektryką,
- studenci wyższych uczelni o specjalnościach związanych z elektryką,
- technicy wszystkich dziedzin elektryki,
- absolwenci oraz uczniowie dwóch ostatnich lat średnich szkół zawodowych i słuchacze szkół pomaturalnych o specjalnościach związanych z elektryką,
- inne osoby, których osiągnięcia w dziedzinie elektryki lub działalność na rzecz SEP uzasadniają przyjęcie.
- Członka zwyczajnego, na podstawie pisemnej deklaracji z poparciem dwóch wprowadzających członków SEP, przyjmuje i rejestruje zarząd oddziału, a w przypadku osoby zamieszkałej poza granicami kraju ? zarząd główny.
- Członek zwyczajny ma prawo do:
- czynnego i biernego udziału w wyborach do władz SEP,
- przynależności do wybranego koła, sekcji, klubu, a także kandydowania do innych jednostek organizacyjnych SEP,
- udziału w zebraniach, odczytach, konferencjach i innych imprezach SEP,
- korzystania z pomocy w podwyższaniu kwalifikacji zawodowych, w ochronie praw twórczych i zawodowych, w działalności naukowo-technicznej, w uzyskiwaniu zatrudnienia oraz z ulgowych opłat za usługi służące realizacji celów statutowych SEP,
- występowania z wnioskami i postulatami do władz SEP,
- ubiegania się o tytuł specjalisty, rzeczoznawcy i wykładowcy SEP.
- Członek zwyczajny jest zobowiązany do:
- przestrzegania postanowień statutu i udziału w realizacji celów SEP,
- czynnej działalności w jednostkach organizacyjnych, w których uczestniczy,
- przestrzegania zasad etycznego postępowania,
- opłacania składki członkowskiej.
- Utrata członkostwa zwyczajnego następuje na skutek:
- pisemnej rezygnacji zgłoszonej zarządowi oddziału lub w przypadku członka zagranicznego ? zarządowi głównemu,
- skreślenia z listy członków na mocy uchwały właściwego zarządu podjętej w przypadku zalegania z opłatą składki członkowskiej przez 12 miesięcy, pomimo wcześniejszego udokumentowanego upomnienia,
- wykluczenia orzeczeniem głównego sądu koleżeńskiego.
§ 12
- Członkiem honorowym SEP może zostać osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla rozwoju elektryki lub SEP.
- Godność członka honorowego SEP nadaje walny zjazd delegatów na wniosek zarządu głównego.
- Członek honorowy ma wszystkie prawa i obowiązki członka zwyczajnego, z wyjątkiem obowiązku opłacania składki członkowskiej.
- Członkostwa honorowego może pozbawić walny zjazd delegatów na wniosek głównego sądu koleżeńskiego.
§ 13
- Członkiem wspierającym może być osoba prawna lub fizyczna zainteresowana działalnością SEP i wspierająca je materialnie.
- Członka wspierającego na podstawie pisemnej deklaracji lub umowy przyjmuje i rejestruje zarząd oddziału. Wyjątkowo członka wspierającego ? osobę prawną ogólnokrajowej infrastruktury energetyki, informatyki i telekomunikacji oraz o charakterze globalnym, na jego wniosek, przyjmuje i rejestruje zarząd główny.
- Członek wspierający ma prawo do:
- udziału z głosem doradczym w WZDO, WZD na zasadach ustalonych odpowiednio przez zarząd oddziału lub zarząd główny,
- udziału w imprezach naukowo-technicznych organizowanych przez jednostki SEP,
- uzyskania referencji SEP w ofertach przetargowych oraz przy zgłaszaniu akcesu do organizacji krajowych i zagranicznych,
- korzystania z pomocy SEP w zakresie podwyższania kwalifikacji zawodowych swojego personelu,
- korzystania z pomocy SEP w ochronie praw i interesów zawodowych,
- korzystania z preferencyjnych warunków reklamowania się w wydawnictwach i na stronie internetowej SEP,
- zgłaszania propozycji do programu działania SEP,
- używania tytułu członek wspierający SEP przy nazwie firmy.
- Utrata członkostwa wspierającego następuje na skutek:
- rezygnacji zgłoszonej na piśmie właściwemu zarządowi,
- skreślenia na mocy uchwały właściwego zarządu w przypadku nie wywiązywania się z zobowiązań wymienionych w ust. 1.
Rozdział IV
Władze naczelne i organa SEP
§ 14
- Władzami naczelnymi są:
- walny zjazd delegatów, zwany w skrócie WZD,
- zarząd główny, zwany w skrócie ZG.
- Naczelnym organem kontrolnym jest główna komisja rewizyjna, zwana w skrócie GKR.
- Naczelnym organem orzekającym w sprawach o naruszenie przez członka SEP postanowień statutu lub zasad etycznego postępowania jest główny sąd koleżeński, zwany w skrócie GSK.
- Organem opiniodawczym jest rada prezesów.
- Organem wykonawczym jest biuro SEP.
- Organem doradczym i roboczym WZD jest komisja wyborcza.
- Organami doradczymi i roboczymi ZG są centralne komisje, których problematykę i zakres prac określa ZG..
Walny zjazd delegatów
§ 15
- Najwyższą władzą jest WZD.
- WZD może być zwyczajny lub nadzwyczajny.
- W WZD biorą udział z głosem stanowiącym wybrani według ustaleń ZG delegaci oddziałów oraz członkowie honorowi SEP.
- W WZD biorą udział z głosem doradczym członkowie: komisji wyborczej, ustępującego ZG, GKR i GSK, przewodniczący ogólnostowarzyszeniowych sekcji, przewodniczący komitetów, dyrektorzy agend, redaktorzy naczelni ogólnokrajowych czasopism SEP, przedstawiciele członków wspierających oraz goście zaproszeni przez ZG.
§ 16
- Zwyczajny WZD jest zwoływany przez ZG w pierwszym półroczu ostatniego roku kalendarzowego kadencji władz naczelnych.
- ZG zawiadamia delegatów WZD o terminie, miejscu i porządku obrad co najmniej na 4 tygodnie przed datą WZD.
- Do kompetencji WZD należy:
- uchwalanie kierunków działalności SEP,
- rozpatrywanie sprawozdania ZG z działalności własnej i działalności SEP oraz sprawozdań GKR i GSK,
- ocena działalności SEP i rozpatrzenie wniosku GKR w sprawie absolutorium dla ustępującego ZG,
- wybór: prezesa SEP, członków ZG, GKR i GSK oraz komisji wyborczej,
- uchwalanie zasad etycznego postępowania członków SEP,
- uchwalanie regulaminów: WZD, ZG, GKR, sądów koleżeńskich obu instancji, rady prezesów i komisji wyborczej,
- nadawanie i pozbawianie godności członka honorowego SEP,
- rozpatrywanie zaskarżonych uchwał ZG,
- rozpatrywanie odwołań od orzeczeń GSK,
- podejmowanie uchwał o zmianie statutu lub rozwiązaniu się SEP.
§ 17
- Nadzwyczajny WZD, zwany w skrócie NWZD, jest zwoływany przez ZG z inicjatywy własnej, na wniosek GKR, rady prezesów lub co najmniej połowy liczby delegatów.
- Wniosek o zwołanie NWZD powinien być złożony na piśmie i zawierać proponowany porządek obrad.
- ZG jest zobowiązany zwołać NWZD w okresie nie dłuższym niż 8 tygodni od dnia otrzymania wniosku.
- NWZD obraduje nad sprawami, dla których został zwołany, chyba że większością co najmniej 2/3 liczby głosów, przy obecności co najmniej 1/2 liczby delegatów, włączy inne sprawy do porządku obrad.
Zarząd główny
§ 18
- Zarząd główny kieruje działalnością SEP w okresie między walnymi zjazdami delegatów zgodnie ze statutem SEP, uchwałami WZD i regulaminem ZG.
- W skład ZG wchodzą: prezes SEP i nie więcej niż 15. członków.
- Na wniosek prezesa SEP ZG wybiera ze swego grona wiceprezesów i skarbnika.
- ZG spośród swoich członków może utworzyć prezydium oraz określić jego skład i kompetencje. Podejmowanie decyzji przez prezydium może dotyczyć spraw wyszczególnionych w ust. 5 p. 1, 8, 11 i 12 oraz innych określanych każdorazowo w uchwałach ZG.
- Do obowiązków i kompetencji ZG należy:
- zarządzanie majątkiem i funduszami SEP,
- uchwalanie rocznych planów działalności i budżetów oraz zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych i z działalności SEP,
- ustalanie zasad gospodarki finansowej i działalności gospodarczej,
- uchwalanie wysokości składki członka zwyczajnego oraz zasad jej opłacania i podziału,
- powoływanie, rozpatrywanie wniosku w sprawie corocznego absolutorium i odwoływanie sekretarza generalnego,
- powoływanie i rozwiązywanie oddziałów, sekcji, komitetów, centralnych komisji, agend, ogólnokrajowych czasopism oraz innych jednostek organizacyjnych podległych ZG,
- powoływanie i odwoływanie przewodniczących i członków centralnych komisji, przewodniczących i członków rad nadzorczych, dyrektorów agend oraz naczelnych redaktorów ogólnokrajowych czasopism SEP,
- ustalanie regulaminów: biura SEP, sekretarza generalnego, centralnych komisji i agend oraz zatwierdzanie regulaminów: sekcji, komitetów i innych regulaminów ogólnostowarzyszeniowych,
- podejmowanie uchwał w sprawach:
- członkostwa SEP w organizacjach naukowych, technicznych i gospodarczych oraz wybór przedstawicieli SEP do tych organizacji,
- ustanawiania i likwidacji fundacji,
- tworzenia związków stowarzyszeń,
- uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego i dostosowania SEP do wymagań obowiązujących w takiej organizacji,
- występowanie do WZD o nadanie członkostwa honorowego SEP,
- nadawanie godności zasłużonego seniora, odznak honorowych, medali i innych wyróżnień SEP,
- występowanie o przyznanie odznaczeń państwowych i innych,
- podejmowanie uchwał w innych sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji innych władz SEP.
- Decyzje w sprawach wymienionych w ust. 5 p. 2, 3, 4 i 10 są podejmowane przez ZG po uzyskaniu pozytywnej opinii rady prezesów.
§ 19
- Prezes SEP kieruje działalnością ZG i jego prezydium, a w okresach pomiędzy posiedzeniami podejmuje decyzje stosownie do przysługujących mu uprawnień.
- Prezes SEP i z jego upoważnienia wiceprezesi lub inne osoby reprezentują SEP.
Główna komisja rewizyjna
§ 20
- W skład GKR wchodzi nie więcej niż 8. członków, którzy wybierają ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
- Do obowiązków i kompetencji GKR należy:
- dokonywanie okresowych kontroli działalności merytorycznej i finansowej ZG, biura i sekretarza generalnego oraz jednostek organizacyjnych SEP, a na podstawie porozumienia ZG z GKR, kontroli terenowych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności ich działania z przepisami prawa, statutem SEP i uchwałami WZD,
- ocena rocznych sprawozdań finansowych SEP i uchwał dotyczących podziału zysku lub pokrycia straty oraz ocena działalności i sprawozdań ZG,
- coroczne, pisemne przedstawianie wyników tych ocen zarządowi głównemu i informowanie o nich delegatów na WZD,
- składanie sprawozdań na WZD i zgłaszanie wniosku w sprawie absolutorium dla ustępującego ZG,
- wnioskowanie o zwołanie NWZD.
Główny sąd koleżeński
§ 21
- W skład GSK wchodzi 7. członków, którzy ze swego grona wybierają przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
- GSK rozpatruje odwołania od orzeczeń sądów koleżeńskich oddziałów oraz sprawy o naruszenie przez członka SEP postanowień statutu lub zasad etycznego postępowania, w których stroną jest członek władz naczelnych, GKR, sądów koleżeńskich obu instancji, prezes oddziału lub członek honorowy SEP.
- Od orzeczenia GSK przysługuje odwołanie do WZD.
- Regulamin sądów koleżeńskich określa sankcje, jakie mogą stosować sądy koleżeńskie obu instancji.
Rada prezesów
§ 22
- W skład rady prezesów wchodzą: prezes SEP i prezesi oddziałów.
- Do kompetencji rady prezesów należy:
- wydawanie wiążących dla ZG opinii wymienionych w § 18 ust. 6,
- opiniowanie spraw ujętych w regulaminie rady prezesów,
- wnioskowanie do ZG o zwołanie NWZD większością 2/3 składu rady prezesów.
- Posiedzenia rady prezesów odbywają się co najmniej dwa razy w roku.
- Obradom rady prezesów przewodniczy prezes SEP.
Biuro i sekretarz generalny
§ 23
- Biurem SEP kieruje sekretarz generalny. Sekretarzem generalnym może być tylko członek SEP.
- ZG na wniosek prezesa SEP powołuje w tajnym głosowaniu sekretarza generalnego.
- Sekretarz generalny powołany spośród członków władz i organów SEP z wyboru zawiesza w nich udział na okres pełnienia tej funkcji.
- Sekretarz generalny jest pracownikiem działającym na podstawie regulaminu oraz uzyskanego pełnomocnictwa. Nadzór nad sprawowaniem funkcji sekretarza generalnego pełni prezes SEP.
- Sekretarz generalny może być w każdym czasie odwołany uchwałą ZG.
Komisja wyborcza
§ 24
- Komisja wyborcza, wybierana przez WZD działa w okresie kadencji, jest autonomiczna i podlega wyłącznie WZD.
- Komisja wyborcza składa się z dziewięciu członków SEP reprezentujących oddziały, sekcje ogólnostowarzyszeniowe i komitety oraz członków honorowych. Członkiem komisji wyborczej może być osoba o dużym autorytecie i obdarzona zaufaniem ogółu członków.
- Zadaniem komisji wyborczej jest inicjowanie i zbieranie zgłoszeń kandydatów do naczelnych władz i organów wybieranych przez WZD oraz rekomendowanie kandydatów z uwzględnieniem proporcji do liczebności środowisk zawodowych w SEP.
- Szczegółowe zasady organizacji i działania komisji wyborczej określa regulamin uchwalony przez WZD.
Rozdział V
Oddziały i koła SEP
§ 25
- Oddział jest powoływany na podstawie uchwały ZG, która określa jego siedzibę, nazwę oraz teren i zakres działania.
- Do powołania oddziału jest wymagane:
- zgrupowanie co najmniej 100 członków,
- zapewnienie samofinansowania działalności.
- W oddziale działają:
- koła zakładowe, terenowe, środowiskowe i inne,
- sekcje, komisje, kluby,
- ośrodki rzeczoznawstwa i szkoleniowe oraz inne jednostki specjalistyczne.
- Oddział może być rozwiązany na podstawie uchwały ZG, na wniosek władz oddziału lub po stwierdzeniu:
- zaprzestania działalności,
- utraty zdolności samofinansowania,
- prowadzenia działalności niezgodnej z przepisami prawa, z postanowieniami statutu SEP oraz uchwałami WZD i ZG .
- Koła i członkowie rozwiązanego oddziału mogą przechodzić do innych oddziałów.
- Oddziały mające osobowość prawną realizują cele i zadania określone statutem SEP, programem i uchwałami władz stowarzyszenia, zachowując samodzielność w zakresie działalności finansowej i gospodarczej.
§ 26
- Władzami i organami oddziału są:
- walne zgromadzenie członków lub delegatów oddziału, zwane w skrócie WZDO,
- zarząd oddziału, zwany w skrócie ZO,
- organem kontrolnym jest komisja rewizyjna oddziału, zwana w skrócie KRO,
- organem orzekającym w sprawach o przewinienia dotyczące zasad etyki jest sąd koleżeński oddziału, zwany w skrócie SKO,
- organami doradczymi i roboczymi ZO są oddziałowe komisje, których problematykę i zakres prac określa ZO.
- Oddział, który na podstawie § 49 ust.1 odbywa walne zgromadzenie delegatów i w skład którego wchodzi co najmniej 10 kół może utworzyć komisję wyborczą, jako organ doradczy i roboczy WZDO. Przy tworzeniu komisji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia zawarte w § 16 ust. 3 p. 4 i 6 oraz w § 24.
Walne zgromadzenie oddziału
§ 27
- Najwyższą władzą oddziału jest WZDO.
- WZDO może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- W WZDO biorą udział z głosem stanowiącym członkowie lub wybrani według ustaleń ZO delegaci kół oraz członkowie honorowi z terenu oddziału.
- W WZDO biorą udział z głosem doradczym członkowie ustępującego ZO, KRO i SKO, przewodniczący sekcji oddziałowych i innych jednostek specjalistycznych, zasłużeni seniorzy SEP, przedstawiciele członków wspierających oraz goście zaproszeni przez ZO.
§ 28
- Zwyczajne WZDO jest zwoływane przez zarząd oddziału nie później niż na 3 miesiące przed WZD.
- O terminie, miejscu i porządku obrad WZDO zarząd oddziału zawiadamia członków lub delegatów co najmniej na 14 dni przed terminem WZDO.
- Do kompetencji WZDO należy:
- uchwalanie kierunków działalności oddziału,
- rozpatrywanie sprawozdań ZO z działalności własnej i oddziału oraz sprawozdań KRO i SKO,
- ocena działalności oddziału i rozpatrzenie wniosku KRO w sprawie absolutorium dla ustępującego ZO,
- wybór prezesa oddziału oraz członków ZO, KRO i SKO,
- wybór delegatów na WZD,
- uchwalanie regulaminów WZDO, ZO i KRO,
- rozpatrywanie zaskarżonych uchwał zarządu oddziału,
- ustanawianie oddziałowych wyróżnień,
- podejmowanie uchwał w sprawach:
- o uzyskanie osobowości prawnej
- o podjęcie działalności gospodarczej przez oddział, z określeniem zakresu tej działalności.
§ 29
- Nadzwyczajne WZDO, zwane w skrócie NWZDO, jest zwoływane przez ZO z własnej inicjatywy, na wniosek ZG, na wniosek KRO lub co najmniej połowy liczby delegatów lub członków.
- Wniosek o zwołanie NWZDO powinien być złożony ZO na piśmie i zawierać proponowany porządek obrad.
- ZO jest zobowiązany zwołać NWZDO w ciągu 8 tygodni licząc od dnia otrzymania wniosku.
- NWZDO obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane, chyba, że większością co najmniej 2/3 liczby głosów przy obecności co najmniej 1/2 liczby delegatów włączy inne sprawy do porządku obrad.
Zarząd oddziału
§ 30
- W skład ZO wchodzą: prezes oddziału i nie więcej niż 15 członków.
- Na wniosek prezesa oddziału zarząd wybiera ze swego grona wiceprezesów, sekretarza i skarbnika.
- ZO może utworzyć prezydium oraz określić jego skład i kompetencje.
- Do obowiązków i kompetencji ZO należy:
- kierowanie działalnością oddziału zgodnie ze statutem SEP oraz uchwałami WZD, ZG i WZDO,
- zatwierdzanie regulaminów oddziału nie wymienionych w § 28 ust. 3 p. 6,
- uchwalanie zasad finansowania działalności, zarządzanie środkami finansowymi, administrowanie majątkiem i nadzorowanie działalności gospodarczej i przyjmowanie rocznych sprawozdań finansowych, a w oddziałach mających osobowość prawną również ich zatwierdzanie,
- ustalanie struktury organizacyjnej oddziału i zakresu działalności oddziałowych jednostek organizacyjnych,
- przyjmowanie i wykreślanie członków oraz ewidencjonowanie i rozwiązywanie kół,
- powoływanie i rozwiązywanie oddziałowych sekcji naukowo-technicznych oraz wydawnictw; powoływanie i odwoływanie przewodniczących i członków komisji oddziałowych, redaktorów oddziałowych wydawnictw, kierowników ośrodków: rzeczoznawstwa i szkoleniowych, klubów i jednostek specjalistycznych oraz nadzorowanie ich działalności,
- zgłaszanie przedstawicieli oddziału do centralnych jednostek organizacyjnych,
- wnioskowanie o nadanie godności, odznak, medali i odznaczeń oraz wyróżnień,
- nadawanie oddziałowych wyróżnień,
- podejmowanie uchwał w sprawie przynależności do regionalnych organizacji naukowych, technicznych i gospodarczych,
- wybór przedstawicieli oddziału do innych organizacji, których oddział jest członkiem.
- prowadzenie wspólnej z ZG polityki w zakresie: norm, przepisów i terminologii, działalności naukowo-technicznej, rzeczoznawczej, wydawniczej i szkoleniowej.
§ 31
- Prezes oddziału kieruje pracami zarządu oddziału i jego prezydium, a w okresach pomiędzy posiedzeniami podejmuje decyzje dotyczące spraw wyszczególnionych w § 30 ust. 4 p. 1 i 7 oraz innych stosownie do uprawnień każdorazowo określanych w uchwałach ZO.
- Prezes oddziału i z jego upoważnienia wiceprezesi lub inne osoby reprezentują oddział,
Komisja rewizyjna oddziału
§ 32
- W skład KRO wchodzi nie więcej niż 5. członków, którzy wybierają ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
- Do obowiązków i kompetencji KRO należy:
- dokonywanie okresowych kontroli działalności ZO i wszystkich jednostek organizacyjnych oddziału w zakresie zgodności ich działania z przepisami prawa, ze statutem SEP, uchwałami WZD, ZG i WZDO,
- ocena rocznych sprawozdań finansowych oddziału i uchwał dotyczących podziału zysku lub pokrycia straty oraz ocena działalności i sprawozdania ZO,
- coroczne, pisemne przedstawianie wyników tych ocen zarządowi oddziału i ich przesyłanie delegatom na WZDO,
- składanie sprawozdań na WZDO i zgłaszanie wniosku w sprawie absolutorium dla ustępującego ZO,
- wnioskowanie do ZO o zwołanie NWZDO.
Sąd koleżeński oddziału
§ 33
- W skład SKO wchodzi nie więcej niż 5. członków, którzy wybierają ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
- SKO rozpatruje w pierwszej instancji sprawy o naruszenie przez członka oddziału postanowień statutu SEP lub zasad etycznego postępowania członków SEP, wniesione przez zainteresowanego, ZO lub ZG.
Koło
§ 34
- Do zorganizowania koła jest wymagana inicjatywa co najmniej 6. członków SEP.
- Uprawomocnienie działalności koła wymaga jego zarejestrowania przez ZO.
- Koło może być rozwiązane na podstawie uchwały ZO na wniosek zarządu koła lub po stwierdzeniu zaprzestania działalności.
§ 35
Władzami i organami koła są:
- walne zebranie członków lub delegatów koła, zwane w skrócie WZK,
- zarząd koła,
- organem kontrolnym jest komisja rewizyjna koła, obligatoryjna w kołach liczących więcej niż 50. członków.
§ 36
- Najwyższą władzą koła jest WZK.
- W WZK biorą udział z głosem stanowiącym wszyscy członkowie koła lub delegaci członków koła oraz członkowie honorowi należący do koła.
- W walnym zebraniu delegatów koła biorą udział z głosem doradczym członkowie ustępującego zarządu i komisji rewizyjnej koła oraz zasłużeni seniorzy należący do koła.
§ 37
- WZK jest zwoływane przez zarząd koła albo z inicjatywy zarządu oddziału, na wniosek komisji rewizyjnej koła lub na wniosek co najmniej połowy liczby członków koła.
- O terminie, miejscu i porządku obrad WZK zarząd koła zawiadamia członków lub delegatów co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania.
- Do kompetencji WZK należy:
- uchwalanie kierunków działalności koła,
- rozpatrywanie sprawozdania zarządu z działalności koła i sprawozdania komisji rewizyjnej koła,
- udzielanie absolutorium zarządowi koła,
- wybór prezesa i członków zarządu koła,
- wybór komisji rewizyjnej koła,
- wybór delegatów na walne zgromadzenie delegatów oddziału,
- uchwalanie regulaminu koła.
§ 38
- W skład zarządu koła wchodzi co najmniej 3 członków, w tym prezes, sekretarz i skarbnik.
- Do obowiązków i kompetencji zarządu koła należy:
- kierowanie działalnością i reprezentowanie koła zgodnie ze statutem SEP, regulaminem koła oraz uchwałami WZK, WZDO, ZO, WZD i ZG,
- zarządzanie środkami finansowymi koła zgodnie z zasadami finansowania działalności uchwalonymi przez zarząd oddziału,
- wnioskowanie w sprawie nadawania odznak, medali i wyróżnień.
§ 39
- Prezes koła kieruje pracami zarządu i działalnością koła.
- Prezes koła i z jego upoważnienia inne osoby reprezentują koło.
§ 40
- W skład komisji rewizyjnej koła wchodzi co najmniej 3 członków, którzy ze swego grona wybierają przewodniczącego i sekretarza.
- Komisja rewizyjna koła okresowo kontroluje oraz corocznie ocenia działalność zarządu koła i ocenę przedstawia WZK.
- W kołach, w których nie ma komisji rewizyjnej jej funkcję spełnia WZK.
Rozdział VI
Jednostki naukowo-techniczne SEP
§ 41
- Działalność naukowo-techniczna jest prowadzona w sekcjach, komitetach, agendach, wydawnictwach i innych powołanych w tym celu jednostkach specjalistycznych.
- Ogólnostowarzyszeniowe sekcje, komitety, agendy, rady koordynacyjne i inne jednostki specjalistyczne powołuje i rozwiązuje zarząd główny, natomiast sekcje, ośrodki rzeczoznawstwa i inne jednostki specjalistyczne w oddziałach powołują i rozwiązują zarządy oddziałów.
- W celu koordynowania działalności naukowo-technicznej sekcje i komitety mogą łączyć się w zespoły określone przez zarząd główny.
- Sekcje i komitety powołane przez ZG pełnią funkcję wiodącą w swojej dziedzinie i współpracują na zasadzie partnerstwa z sekcjami i odpowiednimi jednostkami specjalistycznymi w oddziałach oraz innymi stowarzyszeniami naukowo-technicznymi i zainteresowanymi instytucjami.
- Sekcje, komitety, agendy i inne jednostki specjalistyczne działają na podstawie opracowanych przez nie regulaminów zatwierdzanych odpowiednio przez ZG lub ZO.
§ 42
- Sekcje grupują:
- członków SEP z tej samej dziedziny elektryki lub o podobnych zainteresowaniach, którzy zgłosili przynależność do sekcji,
- koła na podstawie decyzji podjętych przez ich zarządy.
- Celem działalności sekcji jest upowszechnianie wiedzy i nowych rozwiązań oraz osiągnięć związanych z daną dziedziną elektryki.
- Sekcją ogólno-stowarzyszeniową kieruje przewodniczący i centralne kolegium, a sekcją oddziałową przewodniczący i kolegium wybrani na zebraniach sprawozdawczo-wyborczych. W skład centralnego kolegium wchodzą członkowie wybrani na tych zebraniach oraz przewodniczący sekcji oddziałowych. Przy organizowaniu sekcji, do czasu wyborów, jej przewodniczący jest powoływany przez zarząd odpowiedniego szczebla.
- Sekcje oddziałowe prowadzą samodzielnie działalność we współpracy z właściwymi sekcjami ogólnostowarzyszeniowymi.
§ 43
- Komitety grupują powołanych imiennie specjalistów członków SEP i specjalistów nie będących członkami SEP, deklarujących wolę pracy w komitecie. Przy organizowaniu komitetu ZG powołuje imiennie pierwszy jego skład osobowy.
- Celem działalności komitetów jest wykonywanie zadań naukowych i technicznych związanych z rozwojem różnych dziedzin elektryki oraz dziedzin pokrewnych.
- Komitetem kieruje przewodniczący oraz prezydium wybrane na zebraniu komitetu.
- Komitety, które są reprezentantami SEP w organizacjach międzynarodowych noszą nazwę polskich komitetów.
- Komitety, w uzgodnieniu z ZG, mogą prowadzić działalność gospodarczą poprzez oddziały, agendy lub biuro SEP.
§ 44
- Agendy, wydawnictwa i inne jednostki specjalistyczne prowadzą działalność naukowo-techniczną oraz świadczą odpłatnie usługi specjalistyczne w zakresie szeroko rozumianej elektryki.
- Dyrektorów i rady nadzorcze agend powołuje zarząd główny.
- Redaktorów naczelnych czasopism i dyrektorów jednostek specjalistycznych powołuje zarząd odpowiedniego szczebla.
§ 45
- Majątek SEP, w tym majątek oddziałów mających osobowość prawną, stanowią nieruchomości, ruchomości, środki pieniężne, papiery wartościowe oraz wartości niematerialne i prawne.
- Majątek powstaje z:
- składek członkowskich,
- dochodów z majątku,
- darowizn, spadków, zapisów i dotacji,
- wpływów z działalności statutowej i gospodarczej.
- Majątek służy do realizacji celów statutowych.
- Majątek stanowi wspólną i niepodzielną własność zwyczajnych członków SEP. Utrata członkostwa nie uprawnia do roszczeń majątkowych.
- Oddział, który uzyskał osobowość prawną zatrzymuje na własność użytkowany majątek powstały staraniem oddziału, na mocy porozumienia z zarządem głównym. W przypadku rozwiązania oddziału cały majątek oddziału pozostaje w SEP.
§ 46
- Majątkiem SEP zarządza zarząd główny, a majątkiem oddziałów mających osobowość prawną ich zarządy. ZG na mocy uchwały może powierzyć biuru SEP oraz oddziałom i agendom, nie mającym osobowości prawnej, wykonywanie funkcji zwykłego zarządu użytkowanymi częściami majątku.
- Do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych i finansowych są uprawnieni łącznie prezes i skarbnik SEP, a także w akceptowanym przez ZG zakresie upełnomocnione przez nich osoby, w tym prezesi i skarbnicy oddziałów nie mających osobowości prawnej, sekretarz generalny i główny księgowy SEP oraz dyrektorzy i główni księgowi agend.
- Do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych oddziałów, które uzyskały osobowość prawną są uprawnieni łącznie prezes i skarbnik oddziału oraz w akceptowanym przez ZO zakresie upełnomocnione przez nich osoby.
Rozdział VIII
Zasady ordynacji wyborczej, głosowań i podejmowania uchwał w SEP
§ 47
- Kadencja władz i organów wybieralnych SEP wszystkich szczebli trwa cztery lata. Kadencja może zostać skrócona uchwałą zwołanego w tym celu NWZD, NWZDO lub WZK. W tym przypadku nowo wybrane składy władz i organów są wybierane tylko na okres do końca czteroletniej kadencji.
- Funkcje prezesa SEP i prezesa oddziału mogą być pełnione nie dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. Ponowny wybór na te funkcje jest możliwy po okresie, przerwy co najmniej jednej kadencji.
- Funkcja członka zarządu głównego i członka zarządu oddziału nie może być łączona z funkcją członka głównej lub oddziałowej komisji rewizyjnej oraz sądów koleżeńskich obu instancji.
- Wybory delegatów, członków władz, organów kontrolnych i orzekających oraz głosowania o nadanie godności członka honorowego i zasłużonego seniora są tajne.
- Wybory w kołach, sekcjach i komitetach mogą być jawne, o ile wyrażą na to zgodę wszyscy uczestnicy zebrania.
§ 48
- Obrady wszystkich władz, organów kontrolnych i orzekających są prawomocne do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej ? liczby uprawnionych uczestników. Obrady WZD, WZDO, WZK w drugim terminie są prawomocne bez względu na liczbę obecnych.
- Wybór prezesa SEP i prezesa oddziału oraz wybór władz, organów kontrolnych i orzekających w SEP i oddziałach, wymaga obecności co najmniej ? liczby uprawnionych uczestników.
- Uchwały wszystkich władz oraz organów kontrolnych i orzekających są podejmowane zwykłą większością głosów. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego obrad. Uchwała powinna precyzować termin jej wejścia w życie.
- Postanowienia ust. 1 i 3 nie mają zastosowania w sprawach dotyczących zmiany statutu i rozwiązania się SEP.
§ 49
- W oddziałach i kołach grupujących co najmniej 100. członków ? walne zebranie członków może być zastąpione walnym zebraniem delegatów.
- Liczbę delegatów na WZDO ustala zarząd oddziału proporcjonalnie do liczby członków zarejestrowanych w kołach na koniec roku kalendarzowego poprzedzającego WZDO.
- Liczbę delegatów wybieranych przez oddziały na WZD ustala zarząd główny proporcjonalnie do liczby członków zarejestrowanych w oddziałach na koniec roku kalendarzowego poprzedzającego WZD.
- Mandat delegata trwa do czasu wybrania delegatów na następną kadencję.
§ 50
- WZK, WZDO i WZD ustalają liczbę członków wybieranych władz, organów kontrolnych i orzekających.
- Kandydatów do władz i organów kontrolnych i orzekających mogą zgłaszać do komisji wyborczych odpowiedniego szczebla:
- członkowie koła lub delegaci,
- zarządy,
- komisje rewizyjne spośród członków ustępujących władz i organów,
- kolegia sekcji i prezydia komitetów.
- Kandydatami do władz i organów mogą być zwyczajni i honorowi członkowie SEP, którzy mają bierne prawo wyborcze i wyrażą pisemną zgodę na pełnienie proponowanych funkcji.
§ 51
- W wyniku wyborów prezesem SEP, oddziału lub koła zostaje kandydat, który uzyska ponad 1/2 oddanych ważnych głosów.
- Jeżeli w pierwszym głosowaniu na prezesa żaden z kandydatów nie uzyskał wymaganej w ust. 1 liczby głosów, odbywa się druga tura głosowania na dwóch kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W przypadku uzyskania równej liczby głosów o umieszczeniu na liście kandydatów do drugiej tury głosowania decyduje dłuższy staż członkowski. Prezesem zostaje wybrany kandydat, który uzyska większą liczbę głosów, a przy równej liczbie głosów kandydat o dłuższym stażu członkowskim.
- Członkami zarządu, komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego zostają kandydaci, którzy w wyborach otrzymali kolejno największą liczbę głosów. W przypadku uzyskania przez kandydatów na miejscach mandatowych równej liczby głosów, o wyborze decyduje dłuższy staż członkowski.
- Wybrany prezes koła uzyskuje mandat delegata na WZDO, a prezes oddziału mandat delegata na WZD. Mandat prezesa mieści się w ogólnej liczbie delegatów danej jednostki organizacyjnej.
§ 52
- W przypadku rezygnacji, niemożności pełnienia funkcji lub odwołania członka wybranej władzy i organu wybieralnego oraz delegata na WZD, WZDO albo WZK, na jego miejsce wchodzi następny kandydat z listy wyborczej w kolejności uzyskanej liczby głosów.
- Prawo odwoływania osób wybranych do pełnienia określonych funkcji przysługuje temu organowi, który dokonał ich wyboru.
- W przypadku rezygnacji lub niemożliwości pełnienia funkcji prezesa koła, oddziału lub SEP należy dokonać nowego wyboru prezesa na nadzwyczajnym WZK, WZDO lub WZD.
- W przypadku, o którym mowa w ust.3, o ile do końca kadencji zostało mniej niż połowa kadencji, dopuszcza się wybór prezesa przez właściwy zarząd spośród swoich członków.
- Pełnienie funkcji prezesa przez okres krótszy niż pół kadencji nie zalicza się do kadencji w rozumieniu § 47 ust. 2.
Rozdział IX
Zmiana statutu i rozwiązanie SEP
§ 53
- Uchwały w sprawie zmian statutu podejmuje WZD na wniosek ZG lub GKR.
- Uchwały zapadają większością, co najmniej 2/3 liczby głosów delegatów przy obecności, co najmniej 2/3 liczby osób uprawnionych do głosowania.
- Zmiana statutu powinna być umieszczona w porządku obrad WZD, a projektowane zmiany powinny być podane do wiadomości delegatów nie później, niż na 6 tygodni przed WZD.
- Do projektowanych zmian statutu delegaci mogą zgłaszać pisemnie uwagi i zastrzeżenia, które powinny być przesłane do komisji statutowej nie później niż 3 tygodnie przed terminem WZD.
§ 54
- Uchwałę o rozwiązaniu się SEP podejmuje WZD na wniosek, co najmniej połowy liczby oddziałów, większością, co najmniej 3/4 liczby głosów delegatów, przy obecności co najmniej 2/3 liczby osób uprawnionych do głosowania.
- Uchwała WZD o rozwiązaniu się SEP określa cel, na jaki przeznacza się jego majątek.
Rozdział X
Przepisy końcowe i przejściowe
§ 55
- Władze, organa kontrolne i orzekające oraz jednostki organizacyjne SEP działają w składach i układzie organizacyjnym określonym przez niniejszy statut.
- Do końca kadencji 2006-2010 należy dostosować wszystkie regulaminy do zmian i uzupełnień statutu uchwalonych przez NWZD w dniu 19 grudnia 2007 r.
Dnia 16 października 2008 r. Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wpisał do rejestru stowarzyszeń zmiany statutu Stowarzyszenia Elektryków Polskich uchwalone przez Walny Zjazd Delegatów SEP w Warszawie w dniu 19 grudnia 2007 r. (tekst jednolity statutu SEP wydano z akt rejestrowych w dniu 13 listopada 2008 r.